Adatkezelési tájékoztató - Infotér Konferencia

Tartalom

1. Bevezetés
2. Az adatkezelő és elérhetőségei
3. Konferencián részt vevő szervezetek képviselőinek kezelése
4. Konferencián részt vevő magánszemélyek adatainak a kezelése
5. Konferencián részt vevők nyilvántartása a további konferenciákról való tájékoztatás céljából
6. Számlák és az ahhoz kapcsolódó bizonylatok nyilvántartása
7. Fénykép és videó felvétel a konferencia előadóiról
8. Fénykép és videó felvétel a konferencia résztvevőiről
9. A mobil alkalmazás letöltésével kapcsolatos adatkezelés
10. Az érintett jogai
11. JOGORVOSLATHOZ VALÓ JOG

1. Bevezetés

Az Adatkezelő elkötelezett a szervezettel kapcsolatban álló személyek jogainak védelme iránt, különösen a személyhez fűződő jogok és a személyes adatok védelméhez fűződő jogok tiszteletben tartása és gyakorlásuk aktív elősegítése, továbbá az üzleti titok megőrzése iránt.

Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatkezelési tájékoztatókat egyoldalúan módosítsa. Az adatkezelési tájékoztatók módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi felügyeleti hatósági gyakorlat, illetve újonnan felfedezett biztonsági kockázat vagy egyéb változás miatt szükség van.

2. Az adatkezelő és elérhetőségei

Az adatkezelő neve: INFOTÉR Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Adatkezelő")

 Székhelye: 1062 Budapest, Aradi utca 8
 Adószám: : 23331859-2-42
 E-mail címe: info@infoter.eu
 Honlap: www.infoter.eu

Az Adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére, adatvédelmi ügyekben kérjük használják a megadott elérhetőségeket.

3. Konferencián részt vevő szervezetek képviselőinek kezelése

3.1 Az adatkezelés céljai
Jelen adatkezelés célja:

• A konferencia résztvevőinek azonosítása.
• A konferencia résztvevői számára a részvételhez szükséges technikai információk küldése.
• Konferenciával kapcsolatos szerződéses kötelezettségek teljesítésének bizonyítása

3.2 Az érintettek és a kezelt személyes adatok köre
A jelen adatkezeléssel érintett természetes személyek köre:

• Konferencián részt vevő szervezetek képviselői

Jelen adatkezelés során az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli:

• Személyazonosító adatok (név), elérhetőségi adatok (email, telefon); résztvevői minőség (résztvevő, előadó, szponzor), delegáló szervezet

3.3 Az adatkezelés jogalapja
Jelen adatkezelés jogalapja:

• Jogos érdek - GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges

Az adatkezelést meghatározó jogszabályok illetve GDPR 6.cikk (1) bek. f) pont szerinti jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az adatkezelést megalapozó jogos érdek

• Az adatkezelő jogos érdeke a konferencián résztvevők nyilvántartása, annak érdekében, hogy tájékoztassa a résztvevőket a szükséges tudnivalókról, kiszűrhesse jogosulatlanul érkezőket és igazolja, hogy teljesítette a konferenciával kapcsolatos szerződéses

Személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén a személyes adatok különleges kategóriájának megnevezése:

• Nem különleges adat

Az különleges adatok kezelésének további feltétele(i) a GDPR 9. cikke (2) bekezdés alapján:

• Nem releváns

Az adattárolás időtartama
Jelen adatkezelés tekintetében az adatok megőrzési ideje, illetve az megőrzési idő meghatározására irányadó szempontok:

• A számla kiállítása számviteli évének lezárását követő 8 év.

3.4 Egyéb feltételek
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:

• Nem lehetséges résztvevők megállapítása és értesítése

Egyéb feltételek tekintettel a GDPR 13. cikk (2) bek. e) pontra

• Nem releváns

A GDPR 6.cikk (1)bek b) és c) jogalap használata esetén az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e?

• Nem releváns

3.5 A személyes adatok továbbításának címzettjei
Jelen adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók:

• K.B. Audit Kft (1085 Budapest, Horánszky u. 10, adószám: 12379048-2-42) Bérszámfejtés, könyvelés;
• FT Audit Kft. (2112 Veresegyház, Lisznyay Szabó Gábor utca 35. adószám: 26744092-2- 13) Bérszámfejtés, könyvelés;
• Szabados Zoltán ev. (2030 Érd, Aradi utca 10, adószám: 59420053-1-33) A rendezvény regisztrációs szoftver üzemeltetője és fejlesztője;
• Rentit Kft. (2030 Érd, Festő utca 93. adószám: 23894930213) A rendezvények lebonyolításának technikai támogatása
• fps ecosystem Kft. (3525 Miskolc, Dayka Gábor u. 1-7. B lh. 6 Fsz/2. adószám: 13002459-2-05) A rendezvény mobil applikációjának /ConfCat/ fejlesztője,
• Rapidevent Kft. (2081 Piliscsaba, Kökény utca 2/2. adószám: 25402241-2-13), A rendezvény hostess szolgáltatója.

Jelen adatkezelés során az alábbi szervezetekkel történik közös adatkezelés:

• Nem releváns

Jelen adatkezeléshez kapcsolódóan rendszeres adattovábbítás történhet az alábbi címzettek irányába:

• Nincs adattovábbítás

Történik -e EGT-n kívüli adattovábbítás? (Ha igen, akkor hogyan érvényesülnek a GDPR V. fejezet szerinti többletfeltételek)

• Nem

3.6 Automatizált döntéshozatal, beleértve az e célból végzett profilalkotást is
Jelen adatkezelés tekintetében az Adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt és/vagy profilalkotást.

4. Konferencián részt vevő magánszemélyek adatainak a kezelése

4.1 Az adatkezelés céljai
Jelen adatkezelés célja:

• A konferencia résztvevőinek azonosítása.
• A konferencia résztvevői számára a részvételhez szükséges technikai információk küldése.
• Konferenciával kapcsolatos szerződéses kötelezettségek teljesítésének bizonyítása

4.2 Az érintettek és a kezelt személyes adatok köre
A jelen adatkezeléssel érintett természetes személyek köre:

• Konferencián részt vevő magánszemélyek

Jelen adatkezelés során az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli:

• Személyazonosító adatok (név) elérhetőségi adatok (email, telefon); résztvevői minőség (résztvevő, előadó, szponzor), delegáló szervezet

4.3 Az adatkezelés jogalapja Jelen adatkezelés jogalapja:

• Konferencián részt vevő magánszemélyek

Az adatkezelést meghatározó jogszabályok illetve GDPR 6.cikk (1) bek. f) pont szerinti jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az adatkezelést megalapozó jogos érdek

• Nem releváns

Személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén a személyes adatok különleges kategóriájának megnevezése:

• Nem különleges adat

Az különleges adatok kezelésének további feltétele(i) a GDPR 9. cikke (2) bekezdés alapján:

• Nem releváns

Az adattárolás időtartama
Jelen adatkezelés tekintetében az adatok megőrzési ideje, illetve az megőrzési idő meghatározására irányadó szempontok:

• A számla kiállítása számviteli évének lezárását követő 8 év.

4.4 Egyéb feltételek
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:

• Nem lehetséges résztvevők megállapítása és értesítése

Egyéb feltételek tekintettel a GDPR 13. cikk (2) bek. e) pontra

• Nem releváns

A GDPR 6.cikk (1)bek b) és c) jogalap használata esetén az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e?

• Nem releváns

4.5 A személyes adatok továbbításának címzettjei
Jelen adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók:

• K.B. Audit Kft (1085 Budapest, Horánszky u. 10, adószám: 12379048-2-42) Bérszámfejtés, könyvelés;
• FT Audit Kft. (2112 Veresegyház, Lisznyay Szabó Gábor utca 35. adószám: 26744092-2- 13) Bérszámfejtés, könyvelés;
• Szabados Zoltán ev. (2030 Érd, Aradi utca 10, adószám: 59420053-1-33) A rendezvény regisztrációs szoftver üzemeltetője és fejlesztője;
• Rentit Kft. (2030 Érd, Festő utca 93. adószám: 23894930213) A rendezvények lebonyolításának technikai támogatása
• fps ecosystem Kft. (3525 Miskolc, Dayka Gábor u. 1-7. B lh. Fsz/2. adószám: 13002459-2-05) A rendezvény mobil applikációjának /ConfCat/ fejlesztője 9
• Rapidevent Kft. (2081 Piliscsaba, Kökény utca 2/2. adószám: 25402241-2-13), A rendezvény hostess szolgáltatója

Jelen adatkezelés során az alábbi szervezetekkel történik közös adatkezelés:

• Nem releváns

Jelen adatkezeléshez kapcsolódóan rendszeres adattovábbítás történhet az alábbi címzettek irányába:

• Nincs adattovábbítás

Történik -e EGT-n kívüli adattovábbítás? (Ha igen, akkor hogyan érvényesülnek a GDPR V. fejezet szerinti többletfeltételek)

• Nem

4.6 Automatizált döntéshozatal, beleértve az e célból végzett profilalkotást is
Jelen adatkezelés tekintetében az Adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt és/vagy profilalkotást.

5. Konferencián részt vevők nyilvántartása a további konferenciákról való tájékoztatás céljából

5.1 Az adatkezelés céljai
Jelen adatkezelés célja:

• Az érdeklődők értesítése a további konferenciákról, rendezvényekről

5.2 Az érintettek és a kezelt személyes adatok köre
A jelen adatkezeléssel érintett természetes személyek köre:

• Hírlevélre feliratkozók

Jelen adatkezelés során az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli:

• Név, e-mail cím, szervezet

5.3 Az adatkezelés jogalapja
Jelen adatkezelés jogalapja:

• Hozzájárulás- 6. cikk (1) bekezdés a) pontja – az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.

Az adatkezelést meghatározó jogszabályok illetve GDPR 6.cikk (1) bek. f) pont szerinti jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az adatkezelést megalapozó jogos érdek

• Nem releváns

Személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén a személyes adatok különleges kategóriájának megnevezése:

• Nem különleges adat

Az különleges adatok kezelésének további feltétele(i) a GDPR 9. cikke (2) bekezdés alapján:

• Nem releváns

Az adattárolás időtartama
Jelen adatkezelés tekintetében az adatok megőrzési ideje, illetve az megőrzési idő meghatározására irányadó szempontok:

• A hozzájárulás visszavonásáig

5.4 Egyéb feltételek
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:

• Nem lehetséges a további rendezvényekről való tájékoztatás

Egyéb feltételek tekintettel a GDPR 13. cikk (2) bek. e) pontra

• Az adatszolgáltatás hozzájáruláson alapul és az érintettnek lehetősége van a hozzájárulás visszavonására

A GDPR 6.cikk (1)bek b) és c) jogalap használata esetén az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e?

• Az adatszolgáltatás hozzájáruláson alapul és az érintettnek lehetősége van a hozzájárulás visszavonására

5.5 A személyes adatok továbbításának címzettjei
Jelen adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók:

• Szabados Zoltán ev. (2030 Érd, Aradi utca 10, adószám: 59420053-1-33, a rendezvény regisztrációs szoftver üzemeltetője és fejlesztője;
• Positive by Hinora Group Kft. (1062 Budapest, Délibáb utca 29., saját fejlesztésű hírlevélküldő rendszer üzemeltetője.

Jelen adatkezelés során az alábbi szervezetekkel történik közös adatkezelés:

• Nem releváns

Jelen adatkezeléshez kapcsolódóan rendszeres adattovábbítás történhet az alábbi címzettek irányába:

• Nincs adattovábbítás

Történik -e EGT-n kívüli adattovábbítás? (Ha igen, akkor hogyan érvényesülnek a GDPR V. fejezet szerinti többletfeltételek)

• Nem releváns

5.6 Automatizált döntéshozatal, beleértve az e célból végzett profilalkotást is
Jelen adatkezelés tekintetében az Adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt és/vagy profilalkotást.

6. Számlák és az ahhoz kapcsolódó bizonylatok nyilvántartása céljából

6.1 Az adatkezelés céljai
Jelen adatkezelés célja:

• A számlák és bizonylatok megőrzésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése.

6.2 Az érintettek és a kezelt személyes adatok köre
A jelen adatkezeléssel érintett természetes személyek köre:

• Vevő

Jelen adatkezelés során az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli:

• Az Áfa tv. 169.§ által meghatározott kötelező adattartalom: számla kibocsátás kelte, számla sorszáma, amely a számlát egyértelműen azonosítja, számlakiállító neve, címe, adószáma, vevő neve, címe, vevő - belföldi adóalany - adószáma, értékesített termék/szolgáltatás megnevezése értékesített termék/szolgáltatás mennyisége, értékesített termék/szolgáltatás nettó egységára (adó nélküli értéke), számla nettó értéke (adó nélküli értéke), az ÁFA százaléka és értéke; A számlát alátámasztó bizonylatok

6.3 Az adatkezelés jogalapja
Jelen adatkezelés jogalapja:

• Jogi kötelezettség 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Az adatkezelést meghatározó jogszabályok illetve GDPR 6.cikk (1) bek. f) pont szerinti jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az adatkezelést megalapozó jogos érdek

• 2017. évi CL. törvény (új Art.) 78. § (3) bekezdés, 2000. évi C. tv.

Személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén a személyes adatok különleges kategóriájának megnevezése:

• Nem különleges adat

Az különleges adatok kezelésének további feltétele(i) a GDPR 9. cikke (2) bekezdés alapján:

• Nem releváns

Az adattárolás időtartama
Jelen adatkezelés tekintetében az adatok megőrzési ideje, illetve az megőrzési idő meghatározására irányadó szempontok:

• A számla kiállítása számviteli évének lezárását követő 8 év.

6.4 Egyéb feltételek
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:

• Jogszabályi kötelezettség az adatszolgáltatás

Egyéb feltételek tekintettel a GDPR 13. cikk (2) bek. e) pontra

• Az adatszolgáltatás kötelező

A GDPR 6.cikk (1)bek b) és c) jogalap használata esetén az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e?

• Az adatszolgáltatás kötelező

6.5 A személyes adatok továbbításának címzettjei
Jelen adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók:

• K.B. Audit Kft (1085 Budapest, Horánszky u. 10, adószám: 12379048-2-42) Bérszámfejtés, könyvelés;
• FT Audit Kft. (2112 Veresegyház, Lisznyay Szabó Gábor utca 35. adószám: 26744092- 2-13) Bérszámfejtés, könyvelés.

Jelen adatkezelés során az alábbi szervezetekkel történik közös adatkezelés:

• Nem releváns

Jelen adatkezeléshez kapcsolódóan rendszeres adattovábbítás történhet az alábbi címzettek irányába:

• Nincs adattovábbítás

Történik -e EGT-n kívüli adattovábbítás? (Ha igen, akkor hogyan érvényesülnek a GDPR V. fejezet szerinti többletfeltételek)

• Nem

6.6 Automatizált döntéshozatal, beleértve az e célból végzett profilalkotást is
Jelen adatkezelés tekintetében az Adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt és/vagy profilalkotást.

7. Fénykép és videó felvétel a konferencia előadóiról

7.1 Az adatkezelés céljai
Jelen adatkezelés célja:

• A fénykép és videófelvételek célja a konferencia dokumentálása és a közvélemény tájékoztatása. A konferencia előadóiról és kiemelt (pl. interjút adó) résztevőirő - amennyiben hozzájárulnak - azonosítást lehetővé tevő egyedi felvétel is készül.

7.2 Az érintettek és a kezelt személyes adatok köre
A jelen adatkezeléssel érintett természetes személyek köre:

• A konferenciáról szóló hivatalos fotók és videók szereplői

Jelen adatkezelés során az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli:

• Kép, videó és hangfelvétel

7.3 Az adatkezelés jogalapja
Jelen adatkezelés jogalapja:

• Hozzájárulás- 6. cikk (1) bekezdés a) pontja – az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.

Az adatkezelést meghatározó jogszabályok illetve GDPR 6.cikk (1) bek. f) pont szerinti jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az adatkezelést megalapozó jogos érdek

• Az érintettek a felvétel készítéséhez hozzájárulnak, amely egyben a Ptk 2:48.§ szerinti hozzájárulás is.

Személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén a személyes adatok különleges kategóriájának megnevezése:

• Nem különleges adat

Az különleges adatok kezelésének további feltétele(i) a GDPR 9. cikke (2) bekezdés alapján:

• Nem releváns

Az adattárolás időtartama
Jelen adatkezelés tekintetében az adatok megőrzési ideje, illetve az megőrzési idő meghatározására irányadó szempontok:

• A hozzájárulás visszavonásáig.

7.4 Egyéb feltételek
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:

• Nem lehetséges a rendezvény fényképes dokumentációja és fényképes, videós híradások közlése

Egyéb feltételek tekintettel a GDPR 13. cikk (2) bek. e) pontra

• Az adatszolgáltatás hozzájáruláson alapul és az érintettnek lehetősége van a hozzájárulás visszavonására az adatkezelőhöz címzett írásbeli vagy személyes megkereséssel a tájékoztatóban közzétett elérhetőségeken

A GDPR 6.cikk (1)bek b) és c) jogalap használata esetén az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e?

• jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e? Az adatszolgáltatás hozzájáruláson alapul és az érintettnek lehetősége van a hozzájárulás visszavonására

7.5 A személyes adatok továbbításának címzettjei
Jelen adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók:

• Nincs adatfeldolgozó

Jelen adatkezelés során az alábbi szervezetekkel történik közös adatkezelés:

• Nem releváns

Jelen adatkezeléshez kapcsolódóan rendszeres adattovábbítás történhet az alábbi címzettek irányába:

• Nincs adattovábbítás

Történik -e EGT-n kívüli adattovábbítás? (Ha igen, akkor hogyan érvényesülnek a GDPR V. fejezet szerinti többletfeltételek)

• Nincs adattovábbítás

7.6 Automatizált döntéshozatal, beleértve az e célból végzett profilalkotást is
Jelen adatkezelés tekintetében az Adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt és/vagy profilalkotást.

8. Fénykép és videó felvétel a konferencia résztvevőiről

8.1 Az adatkezelés céljai
Jelen adatkezelés célja:

• A fénykép és videófelvételek célja a konferencia dokumentálása és a közvélemény tájékoztatása. A résztevőkről jellemzően tömegfelvétel készül, de előfordulhat, hogy egy arc vagy egyéb egyedi jellemző felismerhető a képen.

8.2 Az érintettek és a kezelt személyes adatok köre
A jelen adatkezeléssel érintett természetes személyek köre:

• A konferenciáról szóló hivatalos fotók és videók szereplői

Jelen adatkezelés során az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli:

• Kép, videó és hangfelvétel

8.3 Az adatkezelés jogalapja
Jelen adatkezelés jogalapja:

• Jogos érdek - GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

Az adatkezelést meghatározó jogszabályok illetve GDPR 6.cikk (1) bek. f) pont szerinti jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az adatkezelést megalapozó jogos érdek

• Az adatkezelő jogos érdeke a rendezvény dokumentálása és a rendezvényről készült képek közzététele.
• A rendezvényen való részvétellel a résztvevő a Ptk. 2:48.§ szerinti hozzájárulást ad a képmás rögzítéséhez.

Személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén a személyes adatok különleges kategóriájának megnevezése:

• Nem különleges adat

Az különleges adatok kezelésének további feltétele(i) a GDPR 9. cikke (2) bekezdés alapján:

• Nem releváns

Az adattárolás időtartama
Jelen adatkezelés tekintetében az adatok megőrzési ideje, illetve az megőrzési idő meghatározására irányadó szempontok:

• A rendezvényt követő 20 év. Amennyiben az érintett tiltakozási jogával él, a felvételt eltávolítjuk.

8.4 Egyéb feltételek
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:

• Nem lehetséges a rendezvény fényképes dokumentációja és fényképes, videós híradások közlése

Egyéb feltételek tekintettel a GDPR 13. cikk (2) bek. e) pontra

• (2) bek. e) pontra Amennyiben az érintett tiltakozási jogával él, a felvételt eltávolítjuk.

A GDPR 6.cikk (1)bek b) és c) jogalap használata esetén az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e?

• Amennyiben az érintett tiltakozási jogával él, a felvételt eltávolítjuk.

8.5 A személyes adatok továbbításának címzettjei
Jelen adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók:

• Nincs adatfeldolgozó

Jelen adatkezelés során az alábbi szervezetekkel történik közös adatkezelés:

• Nem releváns

Jelen adatkezeléshez kapcsolódóan rendszeres adattovábbítás történhet az alábbi címzettek irányába:

• A képek és videó felvételeket a sajtó képviselői is megkapják, nyilvánosságra hozatal céljából.

Történik -e EGT-n kívüli adattovábbítás? (Ha igen, akkor hogyan érvényesülnek a GDPR V. fejezet szerinti többletfeltételek)

• Nincs adattovábbítás

8.6 Automatizált döntéshozatal, beleértve az e célból végzett profilalkotást is
Jelen adatkezelés tekintetében az Adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt és/vagy profilalkotást.

8.7 Konferencián részt vevők nyilvántartása szponzori kapcsolatfelvétel céljából

8.8 Az adatkezelés céljai
Jelen adatkezelés célja:

• A konferencia szponzorai az érdeklődők számára tájékoztatást küldenek szakmai tevékenységükről, termékeikről.

8.9 Az érintettek és a kezelt személyes adatok köre
A jelen adatkezeléssel érintett természetes személyek köre:

• A szponzoroknak való átadáshoz hozzájáruló érdeklődők

Jelen adatkezelés során az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli:

• Név, e-mail cím, szervezet

8.10 Az adatkezelés jogalapja
Jelen adatkezelés jogalapja:

• Hozzájárulás- 6. cikk (1) bekezdés a) pontja – az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.

Az adatkezelést meghatározó jogszabályok illetve GDPR 6.cikk (1) bek. f) pont szerinti jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az adatkezelést megalapozó jogos érdek

• Nem releváns

Személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén a személyes adatok különleges kategóriájának megnevezése:

• Nem különleges adat

Az különleges adatok kezelésének további feltétele(i) a GDPR 9. cikke (2) bekezdés alapján:

• Nem releváns

Az adattárolás időtartama
Jelen adatkezelés tekintetében az adatok megőrzési ideje, illetve az megőrzési idő meghatározására irányadó szempontok:

• A hozzájárulás visszavonásáig, az érintett kérésére az adatokat azonnal töröljük.

8.11 Egyéb feltételek
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:

• Az adatok megadása önkéntes, ennek hiányában nem lehetséges az érintett tájékoztatása a számára esetleg érdekes ajánlatkokról, információkról

Egyéb feltételek tekintettel a GDPR 13. cikk (2) bek. e) pontra

• Az adatszolgáltatás hozzájáruláson alapul és az érintettnek lehetősége van a hozzájárulás visszavonására a kapott e-mailben való hivatkozásra kattintva vagy az adatkezelőhöz címzett megkereséssel.

A GDPR 6.cikk (1)bek b) és c) jogalap használata esetén az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e?

• Az adatszolgáltatás hozzájáruláson alapul és az érintettnek lehetősége van a hozzájárulás visszavonására a kapott e-mailben való hivatkozásra kattintva vagy az adatkezelőhöz címzett megkereséssel.

8.12 A személyes adatok továbbításának címzettjei
Jelen adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók:

• Szabados Zoltán ev. (2030 Érd, Aradi utca 10, adószám: 59420053-1-33, a rendezvény regisztrációs szoftver üzemeltetője és fejlesztője;

Jelen adatkezelés során az alábbi szervezetekkel történik közös adatkezelés:

• Nem releváns

Jelen adatkezeléshez kapcsolódóan rendszeres adattovábbítás történhet az alábbi címzettek irányába:

• Az adatok átadhatóak a konferencia szponzorainak. A szponzorok listája a rendezvény honlapján tekinthető meg.

Történik -e EGT-n kívüli adattovábbítás? (Ha igen, akkor hogyan érvényesülnek a GDPR V. fejezet szerinti többletfeltételek)

• Nem releváns

8.13 Automatizált döntéshozatal, beleértve az e célból végzett profilalkotást is

• Jelen adatkezelés tekintetében az Adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt és/vagy profilalkotást.

9. A mobil alkalmazás letöltésével kapcsolatos adatkezelés

9.1 Az adatkezelés céljai
Jelen adatkezelés célja:

• Mobil alkalmazás letölthetővé tétele, amely lehetőséget nyújt a Konferencián való résztvevők számára információk szolgáltatására

9.2 Az érintettek és a kezelt személyes adatok köre
A jelen adatkezeléssel érintett természetes személyek köre:

• Az alkalmazást letöltő személyek

Jelen adatkezelés során az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli:

• Device ID (eszköz azonosító): az alkalmazás letöltésekor egyedileg generált, a készülék megkülönböztetésére/azonosítására szolgáló számsor.

9.3 Az adatkezelés jogalapja
Jelen adatkezelés jogalapja:

• Jogi kötelezettség 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Az adatkezelést meghatározó jogszabályok illetve GDPR 6.cikk (1) bek. f) pont szerinti jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az adatkezelést megalapozó jogos érdek

• Jogos érdek - GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

Személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén a személyes adatok különleges kategóriájának megnevezése:

• Nem különleges adat

Az különleges adatok kezelésének további feltétele(i) a GDPR 9. cikke (2) bekezdés alapján:

• Nem releváns

Az adattárolás időtartama
Jelen adatkezelés tekintetében az adatok megőrzési ideje, illetve az megőrzési idő meghatározására irányadó szempontok:

• Az alkalmazás törléséig

9.4 Egyéb feltételek
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:

• Nem lehetséges az alkalmazás letöltése.

Egyéb feltételek tekintettel a GDPR 13. cikk (2) bek. e) pontra

• Nem releváns

A GDPR 6.cikk (1)bek b) és c) jogalap használata esetén az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e?

• Nem releváns

9.5 A személyes adatok továbbításának címzettjei Jelen adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók:

• fps ecosystem Kft. (Székhely: 3525 Miskolc, Dayka Gábor utca 1-7. Fsz. 2.) az alkalmazás üzemeltetését és fejlesztését végzi

Jelen adatkezelés során az alábbi szervezetekkel történik közös adatkezelés:

• Nem releváns

Jelen adatkezeléshez kapcsolódóan rendszeres adattovábbítás történhet az alábbi címzettek irányába:

• Nincs adattovábbítás

Történik -e EGT-n kívüli adattovábbítás? (Ha igen, akkor hogyan érvényesülnek a GDPR V. fejezet szerinti többletfeltételek)

• Nem

9.6 Automatizált döntéshozatal, beleértve az e célból végzett profilalkotást is
Jelen adatkezelés tekintetében az Adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt és/vagy profilalkotást.

10. Az érintett joga

Az Adatkezelő az Érintett GDPR 13. és 14. cikke szerinti tájékoztatási jogának gyakorlását a jelen Általános Adatkezelési Tájékoztató és a különös adatkezelési tájékoztatók elektronikus közzétételével segíti. Az Általános Adatkezelési Tájékoztató és a különös adatkezelési tájékoztatók aktuális példányai az Adatkezelő székhelyén és telephelyein nyomtatott formában is elérhetők, továbbá az Érintett kérésére azokról másolat adható.

Az Adatkezelő a személyes adat megszerzésének időpontjában vagy az Érintettel történő első kapcsolatfelvételkor rendelkezésre bocsátja jelen Általános Adatkezelési Tájékoztató, valamint az adott adatkezelésre vonatkozó különös adatkezelési tájékoztató elektronikus elérhetőségét vagy az Érintett kérésére egy nyomtatott példányát.

Az Érintettek ezen kívül részletes felvilágosítást kérhetnek a személyes adataik kezeléséről az 1. pontban meghatározott elérhetőségeken, illetve ugyanoda nyújthatják be az érintetti jogaik gyakorlásával kapcsolatos kérelmeiket.

Az Érintetteket az adatkezelés vonatkozásában – a GDPR 13. cikk szerinti tájékoztatási jogon túlmenően – az alább felsorolt jogok illetik meg. Az Adatkezelő a kérelmeket (feltéve, hogy a kérés összetettsége vagy a kérelmek száma miatt hosszabbításra nem kerül sor) a kérelem, kérés beérkezését követő legfeljebb egy hónapon belül teljesíti.

a) Hozzáféréshez való jog

A GDPR 15. cikke alapján biztosítandó érintetti jog alapján az Érintett tájékoztatást, visszajelzést kérhet az Adatkezelőtől személyes adatainak kezelési feltételeiről, körülményeiről, kiemelten:

• az Érintett személyes adataival kapcsolatos adatkezelések céljáról, jogalapjáról;
• az adatkezeléssel érintett személyes adatok kategóriáiról;
• a személyes adatok címzettjeiről, illetve a címzettek kategóriáiról;
• az Érintett személyes adataival kapcsolatos adatkezelések vonatkozásában az adatok tárolására kitűzött időtartamról, illetve a megőrzési idő meghatározásának szempontrendszeréről;
• az Érintett joggyakorlási lehetőségeiről, jogorvoslati lehetőségekről;
• arról a körülményről, hogy automatizált döntéshozatalt, profilalkotást végez-e az adatkezelő a személyes adatokkal, ha igen, ennek mik a körülményei.

Hozzáférési joguk gyakorlása keretében – a GDPR 15. cikk (4) bekezdése alapján – az Érintettek egy alkalommal díjmentesen kérhetik az Adatkezelőtől a róluk kezelt személyes adatok elektronikus másolatát.

b) Helyesbítéshez való jog

A GDPR 16. cikke alapján az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az adatkezelésében lévő, pontatlan személyes adatokat, továbbá kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

c) Törléshez való jog

A GDPR 17. cikke alapján az Érintett jogosult arra, hogy hozzájárulása visszavonása, az adatok jogellenes kezelése, az Adatkezelőre vonatkozó – uniós, vagy tagállami jogból eredő – kötelezettsége fennállása, az adatkezelési cél megszűnése, vagy ha az Érintett tiltakozási joga gyakorlása esetén nincs jogszerű ok az adatkezelésre, továbbá a közvetlen üzletszerzés érdekében gyűjtött adatkezelés elleni tiltakozás során az Adatkezelőtől adatai törlését kérje.

A személyes adatok törlése iránti kérelmet az Adatkezelő abban az esetben nem teljesíti, ha jogszabály a személyes adatok tárolására kötelezi, és a jogszabályban meghatározott adatkezelési (adatmegőrzési) határidő még nem telt le.

d) Az adatkezelés korlátozásához való jog

A GDPR 18. cikke alapján az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi esetek valamelyike áll fenn:

• az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes és az Érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, azonban az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen.

e) Adathordozhatósághoz való jog

A GDPR 20. cikke alapján az Érintett kérheti, hogy az Adatkezelő az Érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont] vagy szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont] jogalapon és automatizált módon kezelt személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban bocsássa rendelkezésre.

Amennyiben az egyébként technikailag megvalósítható, az Adatkezelő az Érintett kérésére a személyes adatokat közvetlenül egy másik, az Érintett kérelmében megjelölt adatkezelő részére továbbítja.

Az e pont szerinti adathordozhatósághoz való jog nem teremt kötelezettséget arra vonatkozóan, hogy az adatkezelők egymással műszakilag kompatibilis adatkezelési rendszereket vezessenek be vagy tartsanak fenn.

Abban az esetben, ha az Érintett adathordozhatósághoz való joga hátrányosan érinti mások jogait és szabadságait, így különösen mások üzleti titkait, vagy szellemi tulajdonát, az Adatkezelő jogosult az Érintett kérelmének teljesítését a szükséges mértékben megtagadni.

Az adathordozhatósághoz való jogra vonatkozó szabályok nem alkalmazandók, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat ellátásához szükséges.

f) Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

A GDPR 22. cikk (3) bekezdése alapján az Érintett – amennyiben a különös adatkezelési tájékoztató szerint az adott adatkezelés tekintetében automatizált döntéshozatalra (ide értve a profilalkotást is) kerül sor – az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérhet, kérheti továbbá, hogy az álláspontját a döntéshozatal során kifejthesse, illetve kifogást nyújthat be a döntés ellen. Jelenleg az Adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt, profilalkotást.

g) Tiltakozáshoz való jog

A GDPR 21. cikke alapján az Érintett saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat a közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtásához [GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont] szükséges, továbbá az Adatkezelő jogos érdekén [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] alapuló adatkezelés ellen. Tiltakozás benyújtása esetén a személyes adatok továbbkezelésére csak akkor kerül sor, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

11. JOGORVOSLATHOZ VALÓ JOG

a) Adatvédelmi tisztviselő

Az Érintett bármikor az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez vagy ennek hiányában az adatvédelmi ügyekben eljáró személyhez fordulhat az 1. pont szerinti elérhetőségeken, ha a személyes adatai kezelésével, védelmével vagy az érintetti jogai gyakorlásával kapcsolatban kérdése van, vagy panasszal élne.

b) Az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül minden Érintett jogosult arra, hogy amennyiben az Érintett szerint az Adatkezelő vagy az általa megbízott adatfeldolgozó tevékenységével vagy mulasztásával jogsértést követett el, vagy annak veszélyét idézte elő, úgy panaszt tegyen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

c) Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog − sérelme nélkül, minden Érintett bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint a személyes adatai kezelésével összefüggő jogait az Adatkezelő vagy az általa megbízott adatfeldolgozó megsértette.

A per elbírálása az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék, azaz a Fővárosi Törvényszék hatáskörébe tartozik. Az Érintett dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg. A törvényszékek listáját a http://birosag.hu/torvenyszekek hivatkozás alatt érheti el.